Új céges autókkal kigördülni a szalonból még mindig felemelő pillanat, de biztos, hogy a vállalkozásod tőkéjének is a parkolóban van a legjobb helye? Miközben az aszfaltra gurított milliók azonnal veszíteni kezdenek az értékükből, a modern cégvezetés ma már nem a birtoklásról, sokkal inkább a likviditás megőrzéséről szól. Megmutatjuk, hogyan alakíthatod át a flottádat súlyos fix költségből egy rugalmas, adózási szempontból kedvező üzleti eszközzé!

A saját autópark rejtett veszélyei

A saját gépjárműpark fenntartása a hazai üzleti kultúrában hosszú ideig a stabilitás és a vállalati presztízs megkérdőjelezhetetlen alapkövének számított – az elmúlt időszak gazdasági változásai azonban alapjaiban írták felül ezt a hagyományos megközelítést. A pénzügyi szakirodalomban és a modern vállalatfinanszírozási gyakorlatban ma már általánosan elfogadott nézet, hogy a vállalati gépjárműpark jelentős tőkét köt le, ezért sok cég számára előnyösebbek lehetnek a használatalapú finanszírozási modellek.

Vezetőként ezért a tőkehatékonyság elvei alapján érdemes meghatároznod vállalatod cégautó-politikáját. Amikor kifizeted egy vagy több új autó teljes vételárát, valójában jelentős mennyiségű szabad tőkét vonsz ki a működésedből, és kötsz le egy olyan eszközbe, amely a szalonból való kigördülés pillanatától veszít az értékéből. Ez a folyamat ráadásul nem csupán elméleti veszteség. A gépjármű valós piaci értékének gyors csökkenése miatt vállalatod tényleges eszközértéke folyamatosan erodálódik, ami gyengíti a céged valós pénzügyi helyzetét, még akkor is, ha a tervezett számviteli értékcsökkenés miatt ez a mérlegben nem azonnal látható.

Nem tervezhető költségek

A saját tulajdonú flotta üzemeltetése során folyamatosan számolnod kell a váratlan szervizköltségekkel. Egy-egy nagyobb műszaki hiba vagy egy baleset miatti helyreállítás hirtelen terhelheti meg a havi cash flow-t, kiszámíthatatlanná téve a rövid távú pénzügyi tervezést. A legtöbb esetben célravezetőbb, ha a tőkédet egy folyamatosan avuló eszközpark fenntartása helyett vállalkozásod alaptevékenységébe, új technológiákba vagy marketingbe fekteted. Ezért érdemes kritikus szemmel felülvizsgálnod a hagyományos modellt, és olyan alternatívák felé fordulnod, amelyek nem igényelnek ekkora kezdeti beruházást, így lehetővé teszik az anyagi erőforrások rugalmas felhasználását.

Így őrizheted meg a cég likviditását havidíjas megoldásokkal

A modern üzleti szemlélet napjainkban a birtoklás helyett a rugalmas használatra és a szolgáltatásalapú megközelítésre helyezi a hangsúlyt. A havidíjas konstrukciók, mint az operatív lízing és a tartós bérlet, lehetővé teszik, hogy a járműveket anélkül üzemeltesd, hogy azok teljes vételárát egyszerre kellene kifizetned. Ebben a rendszerben előre látod, mekkora összeget fordítasz a flottára az adott hónapban, hiszen a fix díj szinte minden tervezhető költségelemet magában foglal.

A rögzített havi kiadásokkal megszűnik a működési bizonytalanság, mivel a maradványérték alakulásának és a piaci árak ingadozásának kockázatát a szolgáltató vállalja át. A professzionális flottakezelés révén kiszámíthatóvá teheted a havi kiadásaidat, miközben a felszabaduló forrásokat olyan projektekre allokálhatod, amelyek közvetlenül hozzájárulnak piaci pozíciód erősítéséhez, miközben a járműparkod mindig üzembiztos és korszerű marad. 

Miért éri meg jobban az operatív lízing?

Az operatív lízing, amelyet a mindennapi üzleti gyakorlatban tartós bérletként is neveznek, nem csupán kényelmi szempontból előnyös, hanem komoly adózási és mérlegstruktúra-beli előnyökkel jár. Mivel a könyvelésedben beruházás helyett szolgáltatásvásárlásként jelenik meg, a bérleti díjak a vonatkozó jogszabályok szerint költségként elszámolhatók, ami csökkenti a társasági adóalapot. 

Az adózási előnyök közül kiemelkedik az áfa-visszaigénylés lehetősége, ugyanis az üzleti használat arányában a havi bérleti díjak áfatartalma levonásba helyezhető. Fontos kiemelni, hogy a személygépkocsik esetében az áfa 50 %-a akár részletes útnyilvántartás vezetése nélkül, a törvényi vélelmen alapuló átalányszabály szerint is visszaigényelhető, amennyiben az üzleti célú használat ténye igazolható, ami jelentősen mérsékli a vállalati adminisztrációs terheket.

Adminisztrációs előnyök

Az adminisztrációs könnyebbség szintén komoly érv a konstrukció mellett, hiszen a könyvelésed jelentősen egyszerűsödik azáltal, hogy nem kell számos különálló számlát, szervizbizonylatot és adóbevallást kezelned, mivel számos üzemeltetési költség egyetlen havi szolgáltatási díjban összesíthető. A konstrukciók nagy részének szerves részét képezi a teljes körű szolgáltatási háttér biztosítása – a cégautóadó megfizetése, a kötelező és casco biztosítások intézése, valamint a szezonális gumicserék és karbantartások menedzselése. Ezáltal nemcsak értékes munkaidőt takarítasz meg, hanem biztosítod, hogy gépjárműveid a teljes életciklus alatt folyamatosan üzembiztosak maradjanak.

Mit nyújt egy profi partner?

Egy tapasztalt partner a karbantartás mellett a háttérben folyamatosan optimalizálja a költségeket és a szolgáltatás minőségét, ugyanis tisztában van a piaci árakkal, a szervizpartnerek minőségével és a jogszabályi változásokkal. Egy olyan megbízható szolgáltató, mint a három évtizedes múltra visszatekintő Schiller Flotta, ráadásul a teljes körű finanszírozási és üzemeltetési terhet is leveszi a válladról, így csak a céged növekedésére kell koncentrálnod.